Perguntas Frequentes

1 - Gerais

1 - Quais são as informações coletadas no módulo "Situação do aluno"?

O módulo "Situação do aluno" coleta as informações sobre o rendimento alcançado por cada aluno no final do ano letivo, ou seja, se foi aprovado, se foi reprovado ou se é concluinte, no caso das séries finais, e o seu movimento (transferido, deixou de frequentar ou falecido).

 

2 - Quais são os alunos que terão sua situação coletada?

Todos os alunos da rede pública e privada de ensino que tenham matrícula ativa no Censo Escolar 2010, ou seja, que foram vinculados à escola em que estudam.

 

3 - Qual é a importância dessas informações?

Essas informações são importantes para o cálculo do Índice de Desenvolvimento da Educação Básica - IDEB, que é um dos instrumentos utilizados para acompanhar o cumprimento das metas do Plano de Desenvolvimento da Educação – PDE do município e do estado, além de oportunizar o conhecimento do rendimento escolar dos alunos da Educação Básica para a formulação de políticas públicas e de pesquisas.

 

4 - Qual é o período para informar a Situação do aluno?

O período para coleta das informações sobre a Situação do Aluno é de 01 de fevereiro a 11 de março de 2011.

 

5 - Como acesso o módulo "Situação do aluno"?

Para informar os dados no módulo "Situação do aluno", basta acessar o sistema Educacenso no endereço: www.educacenso.inep.gov.br.

 

6 – Qual a senha devo utilizar para acesso ao módulo Situação do Aluno?

Com o objetivo de garantir maior segurança no acesso ao sistema, o Inep aprimorou os procedimentos de autenticação, por isso será necessário alteração da senha utilizada na coleta da matrícula inicial no primeiro acesso ao módulo Situação do Aluno.

 

7 - Como faço para alterar a senha?

Acesse o sistema Educacenso, informe o CPF, a senha cadastrada no sistema Educacenso e clique no botão Enviar. O sistema abrirá os campos para alteração de senha solicitando as informações:

1. CPF
2. E-mail
3. Senha atual
4. Nova senha (A senha deverá ter, no mínimo, 6 caracteres) 
5. Confirme a nova senha.

Após a alteração da sua senha, o sistema abrirá novamente os campos para autenticar o usuário. Informe seu CPF e a nova senha cadastrada. 
ATENÇÃO: essa senha deve ser memorizada, pois ela permitirá seu acesso ao sistema.

 

8 - Como faço se meu cadastro de usuário estiver sem e-mail?

Devido aos novos procedimentos de segurança, nenhum usuário poderá ter seu e-mailrepetido no sistema. Os e-mails que eram compartilhados no cadastro de usuário no Censo Escolar 2010 foram excluídos do sistema, por isso alguns usuários deverão cadastrar novamente seu endereço eletrônico. Após informar o CPF e a senha cadastrada no Educacenso, caso esteja sem e-mail, o sistema automaticamente apresentará a tela para que um novo endereço eletrônico seja cadastrado. Preencha o campo com o e-mail criado e clique em Enviar. Após o cadastramento, o sistema abrirá os campos para alteração de senha conforme descrito na pergunta 7.

 

9 - Como cadastrar um novo usuário?

O Superusuário deve acessar o sistema Educacenso, clicar no menu Usuário e em seguida no submenu Cadastrar Usuários. Preencher as informações solicitadas. Após o cadastramento, o sistema encaminhará uma nova senha para o e-mail do novo usuário. Com a senha temporária o este novo usuário deverá seguir os mesmos passos descritos na pergunta 7 .

 

10 - Esqueci minha senha. O que devo fazer?

Clique no menu Autenticar e em seguida no link "Solicitar nova senha". Preencha corretamente as informações solicitadas (CPF e E-mail). Ao clicar no botão Enviar, automaticamente, o sistema encaminhará uma nova senha para seu e-mail. Esta senha será temporária, portanto, quando realizar a Autenticação do sistema, informando o CPF e a senha enviada ao e-mail, o sistema abrirá os campos para alteração de senha:

1. CPF
2. E-mail
3. Senha atual
4. Nova senha (A senha deverá ter, no mínimo, 6 caracteres)
5. Confirme a nova senha.

Após a alteração da sua senha o sistema abrirá novamente os campos para autenticar o usuário. Informe seu CPF e a nova senha cadastrada.

ATENÇÃO: Essa senha deve ser memorizada, pois ela permitirá seu acesso ao sistema.

 

11 - A escola que não respondeu ao Censo Escolar 2010 poderá informar a Situação do Aluno?

Não. Somente as escolas que responderam ao Censo Escolar 2010 e estavam em atividade têm seus dados disponíveis para informar a situação de seus alunos.

 

12 - As turmas de Atividade Complementar e Atendimento Educacional Especializado – AEE – são informadas no módulo "Situação do aluno"?

Não. As turmas de atividade complementar e atendimento educacional especializado – AEE não são disponibilizadas para preenchimento no módulo "Situação do aluno". Os dados de rendimento ou movimento dos alunos serão informados apenas para as turmas de escolarização. Dessa forma, as escolas exclusivas de atividade complementar ou exclusivas de atendimento educacional especializado – AEE não respondem ao módulo "Situação do Aluno".

 

13 - Como proceder quando os alunos da Educação Infantil não têm movimento?

Caso os alunos da educação infantil não tenham movimento, clique na opção "Sem Movimentação".

 

14 - Os alunos da Educação de Jovens e Adultos - EJA devem ter a informação de rendimento e movimento?

Sim. Assim como para as outras modalidades e etapas, devem ser informados os dados de rendimento ou movimento dos alunos da EJA. Importante: Quando a duração da EJA for semestral ou modular, deve ser informada a Situação do Aluno referente ao final do semestre/módulo ao qual ele foi vinculado no Censo Escolar 2010.

 

15 - Quando utilizar a opção "Sem Informação"?

A opção Sem Informação é utilizada somente quando o usuário não possuir informações de rendimento ou movimento do aluno da Educação de Jovens e Adultos ou da Educação Profissional.

 

16 - Quando e como preencher as informações da coluna Concluinte?

A coluna Concluinte é apresentada para as turmas que contenham alunos de série final (8ª série e 9º ano do ensino fundamental, 3ª, 4ª e não seriada do ensino médio, educação profissional e educação de jovens e adultos de 5ª a 8ª série e ensino médio). Para os alunos aprovados, destas séries, a coluna Concluinte é habilitada para informar se o aluno concluiu o ensino fundamental ou médio (Sim), ou se o aluno não concluiu por dependência em alguma disciplina, ou outro processo que impeça a conclusão (Não). Já para os alunos reprovados essa coluna não será habilitada.

 

17 – Como pesquisar um aluno na escola?

Para pesquisar um aluno na escola, o usuário deverá clicar em pesquisar aluno, no menu Situação do aluno. Em seguida, o sistema apresenta a tela para a pesquisa de aluno e o usuário preencherá os dados solicitados.

 

18 - O que informar no campo Admitidos Após o Censo?

Nesse campo devem ser informados os dados de rendimento e movimento dos alunos de todas as modalidades de ensino (regular, especial e educação de jovens e adultos), com matrícula ativa no Censo Escolar 2010 e que entraram na escola após a data de referência do Censo (26 de maio de 2010).

 

19 - É possível Admitir Após o Censo um aluno que esteja vinculado à escola?

É possível admitir um aluno após o Censo que esteja vinculado à escola se a modalidade de ensino for diferente da modalidade em que ele está vinculado nessa mesma escola e se o movimento do aluno for transferido, deixou de frequentar, "Sem movimentação" ou "Sem informação".

 

20 - Como admitir um aluno na escola em modalidade e etapa implementada na escola após a data de referência do Censo Escolar?

Caso o aluno tenha entrado na escola em turma em atividade na data de referência do Censo, será necessário escolher a turma entre aquelas cadastradas no Educacenso 2010. Quando o aluno for admitido em turma unificada, multi, multietapa, multi 8 e 9 anos, correção de fluxo, EJA 1ª a 8ª série ou Educação Profissional Mista – Concomitante e Subsequente será necessário escolher a modalidade e etapa desse aluno.

 

21 - Posso Admitir Após o Censo um aluno em uma turma que iniciou as atividades após a data de referência do Censo (26 de maio de 2010)?

Caso o aluno tenha entrado na escola em turma que começou a funcionar após a data de referência do Censo é necessário admiti-lo na opção Turma Nova. Após selecionar essa opção, o usuário deverá informar a modalidade e etapa do aluno.

 

22 - Posso Admitir Após o Censo um aluno na modalidade "Educação Especial?

Sim. Para que o aluno seja admitido na Educação Especial, é necessário que ele tenha a informação de deficiência, transtorno global do desenvolvimento ou altas habilidades/superdotação no seu cadastro.

 

23 - Como visualizar os dados informados, após informar o movimento ou o rendimento dos alunos Admitidos Após o Censo?

Ao clicar em "Admitidos após", será apresntada a opção Listar alunos admitidos, o sistema apresenta uma lista organizada, desses alunos, em ordem alfabética.

 

24 - O que fazer se um aluno for informado por engano, no campo Admitidos Após o Censo?

Clique em Listar alunos admitidos. O Sistema apresenta a relação de todos os alunos admitidos após até o momento. Clique no botão Excluir pertencente ao aluno desejado.

 

25 - Como alterar as informações de um aluno Admitido Após o Censo?

Clique em Listar alunos admitidos. O Sistema apresenta a relação de todos os alunos admitidos após até o momento. Selecione o aluno que deseja alterar as informações clicando no ID (Identificação única).

 

26 - Qual é a diferença entre o botão Salvar e Fechar Turma?

O botão Salvar permite que os dados dos alunos da turma sejam salvos mesmo que o usuário não tenha a informação de todos os alunos da turma. Já o botão Fechar Turma deve ser acionado quando todos os dados de todos os alunos da turma estiverem informados. Ao clicar no botão Fechar Turma, na lista de turma, é apresentada uma marcação verde indicando que a turma está fechada.

 

27- Quando solicitar o encerramento do ano escolar?

Após informar todos os dados de movimento ou rendimento de todos os alunos de todas as turmas da escola, ou seja, quando todas as turmas da listagem estiverem assinaladas em verde indicando que estão fechadas.

 

28 - Como encerrar o ano escolar?

Clique em Encerramento do Ano Escolar. Caso existam erros ou turmas abertas (que ainda não possuem informação de todos os alunos), faça a correção ou insira a informação e clique novamente em Encerramento do Ano Escolar. Visualize o recibo, confira, imprima e guarde-o. Ele é a garantia de que a coleta da Situação do Aluno foi concluída com sucesso.

 

29 - Como proceder para alterar dados após encerramento do ano escolar?

Clique em Início onde é apresentada a lista de turmas da escola e em seguida em Retificar. Faça a alteração necessária e solicite um novo encerramento do ano escolar.

 

30 - Para que servem os relatórios presentes no módulo "Situação do aluno"?

Os relatórios auxiliam o usuário no acompanhamento e na verificação de inconsistências nas informações prestadas em cada turma da escola. No perfil escola estão disponíveis os seguintes relatórios:

 

1. Número de Alunos com a Situação Informada por Turma;
2. Número de Alunos Admitidos Após o Censo com a Situação Informada por Turma;
3. Situação das Turmas;
4. Relação de Alunos com a Situação Informada por Turma;
5. Relação de Alunos Admitidos Após o Censo com a Situação Informada por Turma;
6. Relação de Alunos Admitidos Após na mesma escola. 
7. Relação de alunos admitidos após em modalidade e/ ou etapa diferente das existentes na escola
8. Relação de alunos admitidos após informados como falecidos

 

31 - Como identificar as turmas que ainda não foram fechadas?

Há dois modos de identificar as turmas que ainda não foram fechadas:

 

1. Acessando o Relatório "Situação das Turmas" ou,
2. Na página inicial onde são listadas as turmas da escola. As turmas abertas não possuem a marcação verde.