Matrícula Inicial
A Matrícula Inicial é a primeira fase de coleta do Censo Escolar. Nessa fase são coletados dados de escolas, gestores, turmas, alunos e profissionais escolares em sala de aula, de todos os estabelecimentos públicos e privados de educação básica e educação profissional, com base na realidade das escolas na data de referência do Censo Escolar, que em 2020 foi instituída, extraordinariamente, como o dia 11 de março.
Formulário
Os formulários do Censo Escolar (escola, gestor, turma, aluno e profissional escolar em sala de aula) apresentam todas as informações que serão coletadas e disponibilizadas para os usuários no Sistema Educacenso. Os formulários impressos podem ser utilizados pelas escolas que não possuem acesso à Internet. Essas escolas deverão solicitar os formulários à Secretaria de Educação, preenchê-los e se dirigir a um local com acesso à Internet para enviar os dados.
2020
Formulários anteriores
Cronograma de atividades
| Atividades | Data |
| Data de referência do Censo Escolar 2020 | 11/03/2020 |
| Período de coleta de dados | 27/05 a 21/08/2020 |
| Publicação preliminar no DOU | 2ª quinzena de setembro de 2020 (previsão) |
| Período de retificação | 30 dias a partir da publicação dos resultados preliminares no Diário Oficial da União |
| Período de verificação e conferência feita pelas coordenações municipais | 5 dias a contar do prazo final para conferência e retificação |
| Período de verificação e conferência feita pelas coordenações estaduais e pela Setec/MEC | 10 dias a contar do prazo final para conferência e retificação |
| Período de confirmação de matrículas duplicadas | 10 dias a contar do prazo final para verificações pelos setores responsáveis pelo Censo Escolar nos estados e na Setec |
| Divulgação dos resultados finais, dos microdados públicos e das Sinopses Estatísticas | 29/01/2021 |
Orientações de preenchimento
O Inep disponibiliza documentos, textos e vídeos com orientações específicas sobre a coleta de dados da Matrícula Inicial. Acesse abaixo.
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Caderno de Conceitos e Orientações do Censo Escolar 2020 – Matrícula Inicial
Apresenta os conceitos e as orientações de preenchimento das informações coletadas na Matrícula Inicial – Censo Escolar 2020.
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Glossário da Educação Especial – Censo Escolar 2020
O documento apresenta os conceitos da Educação Especial coletados nos cinco formulários que compõem o Sistema Educacenso (Escola, Turma, Aluno, Gestor e Profissional Escolar em sala de aula)
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Vídeos tutoriais
Vídeos tutoriais com orientações sobre o preenchimento do Educacenso.
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Censo Localiza
Aplicativo para registro da localização geográfica da escola ao Censo Escolar da Educação Básica. O acesso ao aplicativo é restrito aos níveis de acesso superusuário e executor do Sistema Educacenso.
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O papel do gestor municipal no acompanhamento e preenchimento do Censo Escolar da Educação Básica
Objetiva apresentar as principais informações referentes à coleta do Censo Escolar da Educação Básica e ao papel do gestor municipal no processo de acompanhamento e preenchimento dos dados escolares.
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O Censo da Educação Básica: orientações para os CACS-FUNDEB
Cartilha com orientações para os conselheiros dos CACS-Fundeb, sobre o acompanhamento e a supervisão da realização do Censo Escolar
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Orientações de preenchimento do Censo Escolar – programas e políticas federais
Documento que objetiva orientar os usuários do sistema Educacenso acerca do correto preenchimento e acompanhamento das informações escolares, tendo em vista a necessidade estabelecida para cada um dos programas e políticas educacionais do governo federal.
Migração
As escolas ou redes de ensino (estaduais ou municipais) que possuem sistemas próprios de coleta podem migrar os dados para o banco de dados do lnep.
Abaixo você encontrará as orientações necessárias para realizar a migração de dados para o Sistema Educacenso:
- Etapas e Instruções Gerais da Migração: documento que contém as orientações e o passo-a-passo, com as telas do Sistema Educacenso, para a realização do processo de migração. Neste documento, também é disponibilizado o layout do arquivo para a identificação dos alunos sem ID (código de identificação única - Inep) no sistema local.
- Layout de Identificação: documento que apresenta a estrutura do arquivo texto que deve ser enviado para obtenção dos códigos de identificação única (Inep).
- Layout de Importação e Exportação da Matrícula Inicial: documento que apresenta a estrutura do arquivo texto com os dados que serão importados para o Educacenso.
- Tabelas auxiliares do Educacenso: conjunto de tabelas auxiliares e tabelas de:para, com a descrição de dados categóricos e os respectivos códigos, que são utilizados para a coleta de algumas informações no Censo Escolar da Educação Básica.
Para esclarecer eventuais dúvidas ou obter mais informações sobre o processo de migração, os técnicos da equipe da Coordenação Geral do Censo Escolar da Educação Básica/Inep podem ser contatados pelos telefones (61) 2022-3159, (61) 2022-3155 e (61) 2022-3133.